Офисный переезд Квартирный переезд Другие виды переездов Транспорт на переезды Грузоперевозки Аутсорсинг Такелаж Упаковка
Главная Статьи и советы Что происходит во время переезда офиса?

Что происходит во время переезда офиса?

Любой переезд это настоящая головная боль. Особенно тяжело даются переезды офисов. Ваши клиенты начинают звонить вам с упреками» «Где вы находитесь», «Почему вы переехали?», «Еще раз уточните новый адрес?», «Мы же с вами договаривались!». В этот момент обычно становится ясно, что вы забыли оповестить людей о вашем переезде. Это грозит потерей клиентов и соответственно хороших прибылей.

Чтобы подобного не происходило, мы решили сделать небольшую инструкцию о том, как переехать наиболее безболезненно. 

Во-первых, всех служащих компании нужно проинформировать за пару недель до переезда. Этого как раз хватит, чтобы подготовится к будущим переменам и изменить свое жизненное расписание. Нужно всегда помнить, что ваши сотрудники живые люди и у них есть своя личная жизнь. Представляете, если вы переезжаете в противоположный конец Москвы, а у кого-то из служащих здесь рядом в детский сад ходит ребенок. 

Во-вторых, сообщить о переезде нужно не только штатных сотрудников, но и тех компаньонов, которые работают с вами удалено. Сделайте массовую рассылку с новыми адресами и телефонами. Предупредите так же ваших постоянных партнеров и клиентов. Особенно тех, с кем у вас есть действующий договор. 

Мы рекомендуем не просто посылать письма или обзванивать всех, а распечатать буклеты или визитки, где можно схематически указать новое место пребывания со всеми контактными данными. Сделайте так же на сайте компании крупно объявление о переезде. 

Теперь нужно сказать несколько слов о самих сотрудниках, которые переезжают. Грубо говоря, новость о переезде разделяет всех на две стороны. Одна половина тут же начинает суетиться и вливаться в общий процесс переезда, стараясь помочь друг другу. Они сами отключают всю технику и помогают грузить её в машины. Эти люди очень активны и пытаются вех включить в подготовительные работы по переезду. 

Другая половина сотрудников ведет себя совершено иначе. Они не желают напрягаться и, в общем, разумно настаивают на том, чтобы привлечь мувинговую компанию. Однако среди таких сотрудников очень много таких, кто просто ленится. В случаях, если переезд осуществляется своими силами, то сотрудников нужно как-то поощрить к действиям.

04.02.2013, 1823 просмотра.

Наверх